2018年4月28日上午8:00,后勤处处长吕志江在办公楼第二会议室主持召开后勤处第八周工作会议。纪要如下:
一、汇报本周主要工作完成情况:
(一)总务科
1.完成全院5个楼座的地源热泵空调滤网清洗
2.完成11号公寓防鼠网安装
3.完成4月份爱卫会卫生检查
4.完成4月份水电抄表工作
5.完成学生公寓扶芳藤种植6000棵
6.完成学院草坪割草绿篱修剪工作
7.完成8号学生公寓瓷砖搬运工作
(二)资产管理科
1.完成学院VBSE财务信息化练习题库、学院化工单元CSTS虚拟现实3D仿真软件升级采购合同审核单的填写
2.修改学院2018年国有资产报废报告
3.完成学院公务用车租赁、学院文印、化工单元工艺设备3D培训系统及移动图书馆项目的开标工作
(三)饮食科
1.召开膳监会
2.完成4月份食堂考核工作
3.对食堂进行了用电用气排查
(四)校医院
完成运动会期间的现场医疗救护及后续的医疗保障
(五)重点工程建设指挥部
1.协调设计院加快人防施工图的审查工作,多次协调设计院尽快完成人防施工图审查工作,设计院与审图中心沟通确定节前完成审图。
2.协调招标代理公司进行招标控制价的编制工作,由于图文信息中心、风雨操场工程量大,招标代理公司工作人员加班加点,对建筑、结构、电气、给排水等单位工程进行工程量计算,控制价的编制工作正在紧张进行中。
(六)王革副处长补充后勤处工作完成情况
1.完善了节约型示范单位建设材料
2.落实路灯规划,提交了路灯建设上会申请
3.规划了教学区直饮水建设方案
4.完成了机组保养、阀门更换及冷凝水排水解决方案的上会申请材料。
二、下一周工作安排:
(一)总务科
1.做好学生公寓扶芳藤种植工作
2.清理教学区雨水槽
3.清理各楼座楼顶垃圾
4.做好地源热泵空调滤网清洗工作
(二)资产管理科
1.完成学院化工单元工艺设备3D培训系统、移动图书馆项目采购合同修订
2.完成学生体检服务、公务用车定点加油服务项目招标文件修订工作
(三)饮食科
1.对食堂的进货渠道、原材料、索证索票等进行检查,杜绝不合格产品
(四)校医院
1.做好五一假期在校师生的医疗保障
2.做好师生日常就诊服务工作
(五)重点工程建设指挥部
1.协调招标代理公司编制人防工程量清单
2.与设计院沟通施工图中存在的问题
三、针对有关工作:
吕志江处长进行了统筹协调和具体安排,并强调:
(一)做好五一值班工作;
(二)继续推进学院家属楼天然气改造工作;
(三)做好学院取水许可证办理的后续工作。
出席:吕志江 王革 马立红 张凯 吕倩 张庆林 刘光财
列席:徐新丽
请假:
2018年4月28日